了解简历书写的首选套路

简历技巧 2019-04-26

简历永远是大家求职的第一步,无论是找第一份实习还是参加一些项目,简历往往是决定你是否可以拿到面试的重要参考标准。所以求职第一步,我从简历开始给大家介绍一些基本的制作知识,帮助大家更好地了解简历书写的首选套路。

First of all

我们需要知道简历会在什么时候用到?

在大家的求职过程中——网申-笔试-群面-单面。很显然,在网申的环节,大家的简历就会派上用场了。这也就是解释了为什么我们在求职的一开始就要有一份比较合格,专业的简历。

往往,简历的制作过程是有有一定的套路可循的。我们先从板块入手,那么简历的一般安排顺序或者逻辑结构是分为以下五大板块的:

1.个人信息2.教育背景3.实习经历4.课外活动5.其他信息

这几个板块的安排逻辑顺序是取决于我们的网申系统,网申需要我们提供哪些信息,我们就准备哪些信息。我们的简历安排顺序和内容也是和网申的结构是统一的。

那么网申怎么评定我们的信息是可以通过,哪些是不可以通过的呢?我可以很确定地跟大家讲,大家在做网申的时候,基本上是一定不会有HR看你的简历,而是由系统做出判断的。把一个定性的东西做成量化的东西,很重要的一个手段就是“打分制”。根据设定的一个标准,通过的就可以过网申,否则就被淘汰。

网申会从哪几个维度给大家做评定呢?

在与花旗,罗兰贝格的HR交流过之后呢,大家就会发现会从以下10个维度对大家的简历进行评定:

1.学校2.学位3.成绩4.课程5.获奖经历6.实习经历7.课外活动8.语言能力9.计算机能力10.兴趣爱好

这些就是我们在简历和网申的过程中,应当出现的内容。有些人会问说,自我介绍和求职目标需不需要,大多数情况下,网申系统不要求提供这样的信息,所以我们一般也不会把这两项内容加进我们的简历里

简历板式

讲完了板块的问题,我们下面讲一下板式的问题,需要跟大家说明的是:字体、字号、行间距、对齐方式都是约定俗成的,大家不需要特意的去调整这样或那样的形式。

中文要求:至少使用十号字体,留出半英寸的边距,白纸黑字,行间距一致,列要对齐。

英文要求:建议大家用TimesNewRoman字体,大标题14号,内容12号字。如果内容非常多的话用12号字给大标题,10号或者11号字给内容。

对于密集的简历建议边距-0.5cm到-0.7cm,行距是单倍行距。

简历结构和逻辑

一份高质量的简历的重点在于如何通过你的简历让HR看到你有这样的能力胜任公司的业务以及匹配度。所以如何描述自己的工作内容就显得很重要了。所有的简历描述有两个要求:

1.完整的结构

2.严密的逻辑

然后这个结构需要表明的是求职者在一个大环境(S)下,case的目标(T)又是什么,然后你为了这个目标采取了那些措施(A),最终通过你的努力达到了什么样的一个结果(R),很显然,这就是简历描述中的STAR原则。简而言之,STAR法则,就是一种讲述自己故事的方式,或者说,是一个清晰、条理的作文模板。合理熟练运用此法则,就可以轻松的总结自己的每一段经历,表现出自己分析阐述问题的清晰性、条理性和逻辑

简历的措辞

ok,说完了结构,下面就要讲怎样措辞,怎样通过你的简历可以看到你的能力。

有一个很好的办法就是通过一些PowerVerb来体现出来,比如动词:制定、策划、搜集、评估、分析、制作、联络;名词:审计底稿、调查问卷、标杆分析、财务估值、数据等等。

英文的话呢,我给大家一些建议,也是很常见的词语:

Accomplished,Accurate,Achieved,Advised,Agile,Analyzed,Assessed,Attained,Calculated,Commercial,Completed,Convinced,Coordinated,Delivered,Designed,Developed,Entrepreneurial,Established,Evaluated,Expanded,Managed,Negotiated,Ranked,Researched.

那么在内容的选择上也是有规律的,对于实习特别多的同学呢,我的建议是3个原则:

1

行业相关

假如说你的目标行业是咨询,你就需要把你和咨询行业相关的实习经历写在上面

2

岗位相关

比如说你想申HR的岗位,你申的是银行的HR,但是你只有快消的HR实习经历,你就可以把你这段经历放在简历上。或者是你想申商行的财务岗,但是你既没有银行的实习经历,也没有财务的相关工作经历,但是你在快消有负责薪酬的工作,这也是可以写上去的

3

经历、活动

我建议工作实习经历写2到3条,课外活动写1到2条。

那么对于实习经历少的同学这个怎么办呢?

突出社团

突出学习能力

突出勤奋肯干

突出实习

小黑点

大家会注意到在简历书写的时候会有一个小黑点“.”-bulletpoint。这个小黑点绝大多数的同学是没有用对的,我点评过这么多简历里目前还没有完全用对的情况。这个小黑点在语法上是“我”的意思,所以它是作为一句话的主语出现的,那么你每一个bulletpoint所引导的句子是一句结构完整,语法不出现错误的句子。写错的同学,出去面壁哈。大家在写简历的时候是不应该出现“我”的!那么这就出现了一个问题,每一句的描述(不考虑小黑点)在语法上是缺失主语的,被小黑点代替掉了,所以这句话语法上是不完整的,那么每一个句子后是一定不能有标点的!!!大多数人的简历都会出现这样的问题。所以小黑点只用在动词之前,英文里用在动词过去式之前,过程主谓结构。

那么还有的同学会问兴趣爱好要不要写呢,给大家举几个例子,在大家申请四大,咨询的过程中,旅游这一个兴趣爱好在大家网申的时候会是一个加分项,因为大家都知道,四大,咨询行业的出差比较多。

另外还有一个很重要的原则是“量化”原则,在简历里需要用一些数字把你的事情充实起来。在工作过程中,我有没有改善某一状况?创造收入或节省开支?具体多少数额?将事情,环节做得更有效率,节省了多少时间,多少成本?我有没有阅读过资料,处理过数据,书写过报告?有的话,多少份资料?多少数据?多少页的报告?用时多少?影响多少群众?我有没有获得任何奖项,荣誉或者表彰?有的话,多少个,几次,在多少活动中脱颖而出?都是可以写在你的简历里的。

最后,Tips

1.GPA嫌低的可以不写

2.信息不要造假,会查的。有些公司会花钱查你背景的。

3.关于时间顺序(适用于其他所有版块),均应该使用倒叙排列,写法一般为

Sep2016-Jun2014or09/2016-06/2014

4.大学名称可以全用大写,并且加粗。然后下起一行注明自己所学专业,也可以加粗。

5.简历要控制在一页纸以内,并且要做到Reader-friendly(不能太拥挤、太杂乱)。要知道,HR在大多数情况下,会在10秒钟之内决定要不要细看一份简历。

6.艺术字、Logo或是其他一些花哨的东西,尽量避免出现在简历里(应聘设计除外)

7.这一部分最重要的就是三件事儿:

你的名字、电话和邮箱。

地址、性别、年龄等,按需而论,一般也可以不写。并且,找工作不是什么竞选,喊口号说座右铭什么的不会给你好处,删掉吧。

8.在证书这一块,有个技巧就是有些证书是本科拿不到的例如CFA,可以写CFALevel2candidate也是可以的

9.格式要PDF的,word的用03的,因为有些HR的本本版本就是活在过去(公司明确要求除外)

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