内勤文员面试技巧,你都学会了吗?

面试技巧 2021-04-22

内勤文员是相对于外勤而言的,也就是指不需要外出、在办公室即可完成工作的岗位。有些人会认为,内勤文员就意味着安安静静完成自己手头的事情即可,不需要与客户或者供应商打交道,对能力的要求也不是很高。因此经常会有人不做准备就直接去参加面试,面试结果却往往不尽人意,那么内勤文员面试技巧都有哪些呢?怎样才能在面试中凸显自己能够胜任这项工作呢?

 

办公软件要熟悉

内勤文员最基本的一项工作职责就是准备或整理各项文档及相关数据等,这项工作内容听起来并不难,但实际暗含了希望求职者对于办公软件操作熟练的要求。在面试时,面试官很可能会问到:整理文档大概需要多久,某些数据具体应该如何总结归纳等等。在回答这些有具体方向的问题时,除了要正面回答问题之外,还可以提及自己在处理这些内容时可以通过怎样的操作技巧来增加工作效率,间接表明自己对于办公软件的操作熟悉度。

 

沟通能力很重要

有人会觉得内勤文员的工作职责中不包含对外沟通,那么沟通能力在工作中也就无足轻重了。但实际上内勤文员不只需要安安静静做好领导安排好的工作,还需要负责和其他部门间的合作沟通。特别是和相关项目组成员间的沟通时,除了要对接沟通相关工作内容外,还要通过沟通交流来促进团队提升合作能力,进而更高效地完成工作。因此在面试时提及自己的个人能力时,一定要强调自己有良好的沟通能力和团队协作能力。

 

良好的职业操守

虽然内勤文员的工作是比较基层的,但在面试过程中,对于求职者的职业操守考核也是必不可少的。具体的职业操守包括良好的适应能力、应变能力、服从上级安排、对待工作严谨耐心等。面试官有可能会具体描述一个场景让求职者应对,如:假如安排给你一些其他部门的协助性工作,内容比较单调无趣,你会接受吗?那么回答一定是愿意接受,并且会努力出色完成工作。

综上,本文从对于办公软件的熟悉程度、沟通能力、职业操守三个角度来列举了三个内勤文员面试技巧。在实际面试过程中,除了这三点之外,还要注意在面试过程中要和面试官有眼神交流,开始面试前要向面试官问好,结束面试后要和面试官打完招呼(比如说句谢谢或再见)再离开。良好的面试礼仪也会是面试中一个很不错的加分项哦。

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