撰写求职信的要点

中文求职信怎么写 2015-09-25

无论你把简历送交给谁,你都应当随之附上一封信。简历没有特定的阅读对象,它传递关于你的技能、能力以及能够由证明文件支持的资质的信息。在大多数情况下,你会把同一份简历送交给一群未来的雇主。简历是一台相当精密的仪器,如果你不能够为每位特定的阅读者附上相应定制的材料,在多数情况下,简历的绝大部分内容是无法灵活变化的。

    福比.泰勒,在她1974年的一本著作《如何在求职中取胜》中提供的善于附信的建议,在20年后,仍然正确:

    如果你静下来想一想,所有的简历都基本类似。图书馆管理员的简历大致相同,会计师的简历也有雷同这处,等等;为了让雇主能选中“纸上的你“,你必须巧妙地将你从人群中凸现出来。附信提供了额外的相关信息,再次强调了符合雇主要求的资质。作为你的“私人大使“,它展现了你的独到之处,表现了你通过纸和笔表达自己的能力,并且反映出你的个性。由于是专门写给真实的个人,“尊敬的约翰逊先生“或“尊敬的温特女士“,附信就成为私人交流。这至少向阅读者证明,你运用才智付出了努力,去查明他和她的姓名与职务。

    一封附信使你与阅读者的关系私人化,这是在没有与阅读者面对面接触的情况下,你所能建立的最亲近的关系。这对于得到面试以及最终的工作至关重要。

    附信应当简洁明了,充满活力和趣味盎然。润色过的附信应该能够准确迅速地回答下列问题:

1、你为什么写信给我以及我为什么应当把你列为候选人?

2、你拥有什么资质或价值能够使我从中受益?

3、你还准备做什么来进一步推销自己?

    当附信指名道姓地直接发给个人时,效果最佳。在写作时应当使用行业特有的词汇和术语。最后,你必须发起进一步的行动。特别地,你要告诉阅读者,你将会与他们接触商谈安排面试的事宜,或者任何你可能采取的第二个步骤。要抢占主动,不要寄希望于他们给你打电话;只要有可能,你就应当怀着信心和乐观的期待,发动第二步行动。

    附信剖析

下面就是一封完整的附信的结构:

1、抬头和日期

2、收信人姓名和职务

3、公司名称

4、公司地址

5、称呼语

6、第一段:强有力的开篇――谈论组织,而不是你

7、第二段:写这封信的意图和简要背景

8、第三段:按下“热键“-我能为你们做什么

9、第四段:结束和预约电话商谈(发动第二波攻势)

10、签名

    思考下面这段引文:

    “如果我告诉你,我阅读了每一份经过我的办公桌的简历,那是在说谎。但是,我几乎从不会错过一份附有外观体面和内容精彩的附信的简历。教训在于你必须学会如何去写一封能打动人的信件。附信的作用远远超出了简历的封面。它会使你从竞争者中脱颖而出。”

上述引文源于马克思.麦恩默,他是世界最大的猎头公司之一,罗伯特.哈夫国际公司的首席执行官。麦恩默建议说,大多数的附信过多地强调了求职者追求的目的,而轻视了求职者能为公司做出的贡献。因此,当你在着手写信时,避免滥用代词“我” ,相反地把重点放在你将为公司带来的贡献上。不要复述简历中已有的信息。只要有可能,就提及那些能够反映出你对组织或行业整体认识的信息。将最近发生的行业中的新闻或事件写在信里,这样就能表现出你拥有最新的行业知识,紧跟行业发展的趋势。

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