催款函有哪几种形式

信函范文 2019-07-25




一、催款函有哪几种形式





催款函的形式主要有:



1、便函式



以信函的形式写作。



2、表格式



人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。





二、制作催款函应注意哪些事项





催款方在制作中应注意以下事项:



1、催款函应包括以下内容:



(1)欠款方名称



(2)欠款事项



(3)欠款时间



(4)欠款原因



(5)欠款金额



(6)发票编号



(7)催款方的银行账号



(8)最后付款期限



2、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下



(1)催款方的联系人



(2)联系电话



(3)联系地址



3、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:



(1)通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。



(2)欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。



出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。



4、尾部写明催款方的处理意见



在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。





三、催款函范文





请款函



_______公司:



感谢贵公司对我们的支持,选择我们的产品,与我司建立友好合作关系。



根据贵公司与我司签订《_______合同》,双方约定,我司在交付产品后_______(期限)内,贵司应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利的原则尽快安排付款。



我司收款帐户资料如下:



单位名称:



开户银行:



银行账号



顺祝商琪!



_______公司



_______年_______月_______日





催款函



_______公司:



贵公司自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止尚欠我公司货款共_______元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在_______年_______月_______日付清该款。现贵公司已逾期_______天仍未支付,已严重影响我公司的资金周转和生产经营。



请贵公司收到此通知书后_______天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户。否则,本公司将循法律途经催收解决,届时可能会给贵公司造成不良影响。



特此通知



我司收款帐户资料如下:



单位名称:



开户银行:



银行账号



顺祝商琪!



_______公司



_______年_______月_______日







催款函



_______公司名称并_______(总经理/董事长):



现就贵公司拖欠我司货款一事向贵公司致函如下:



_______年_______月_______日,贵公司与我司签订了《_______合同》,根据合同约定,贵司应于_______年_______月_______日支付我司货款_______元,余款于_______年_______月_______日之前付清。贵司也曾于_______年_______月_______日支付了部分款项,但从_______年_______月_______日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠_______元,显已违约。



鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于_______年_______月_______日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,直至采取相应法律措施。届时,贵公司可能要承担因法律诉讼而带来的更大损失。



此致



敬礼



_______公司



_______年_______月_______日







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