院学生会外联部内部管理制度

考勤管理制度 2019-02-01

一、学生外联组织性质:

学生外联组织是由学生自主自发组成,隶属于学院学生会,由学生处直接领导,由团委指导的一个职能部门。

二、外联工作理念:团结,高效,发展,拼搏,进取。

三、外联工作内容 :
   1.以院学生会为平台,以其他部门的工作为依托,负责场地申请、宣传资料及请柬的发送;联系学院里其他学生组织,并加强与其之间的沟通和交流。 
   2.与学院领导和老师进行积极的沟通,完善校学生组织与学院领导间的交流平台。 
   3.联系各高院学生会,巩固和发展我院与兄弟院校的关系,促进合作举办活动,交流工作经验,并共享一定的资源。 
   4.负责院学生会对外的社会活动,联系校外商业机构,积极为我院学生会活动的开展获取尽可能多的资金和物质支持。
   5.进行部门建设,加强外联部成员的沟通和交流,建设一个和谐团结的外联部;积极与其它部门联谊,拓宽大家的交际面,同时扩大外联部在学院的影响力。
   6.在做好本职工作的基础上,积极对外联部进行部门建设,推出具有外联特色的品牌项目活动,在以往积累的经验的基础上积极探索,打出外联部的品牌活动。
三、学生外联组织人员设置及其职责: 
   1、部长(1名)负责统筹全部工作,负责一些重要洽谈,主抓创收工作及考核工作,及时了解部门成员的思想动向,做到“内引外联”。 

2、副部长(4名)配合部长做好日常工作,协调组织内部工作,部长外出时代部长行使职权。

3、干事负责部门基础工作,积极完成部门任务,并要求每月书写一篇工作汇报适时汇报工作情况。

四、日常工作 :
  1、文字工作: 包括工作计划、工作总结的起草,外联文书的拟定(协议合同、赞助策划书、活动策划书、申请书、邀请函等),外联活动的书面总结及常规例会的会议记录、摄影、制作海报等。
  2、信息工作:包括网上资料的收集、校外商业机构的联系资料及相关企业的最新动态,兄弟院校联系方式以及最新活动,校内其他学生组织的活动等,并对收集到的资料分类整理。 
  3、联系工作:负责与各兄弟院院学生会、我院各学生团体、及学院领导联系;联系商家并与商家洽谈相关在校内举办商业活动,落实赞助物品到位情况等事宜。 
  4、辅助性工作:辅助院学生会其他部门的工作,包括宣传资料的发放,活动现场的场控、后台支持以及物资管理等。

注: 针对以上工作内容分为三个小组,文字工作组,信息联络组,制度研究组。外联成员不局限于每组的工作,根据工作需要灵活安排。


 
五、例会制度 :
   为了规范外联部日常工作,提高部门工作效率,加强外联成员的沟通交流,使外联部工作的更具计划性、系统性、全面性,特制定例会制度。
   1、部长、副部长会议随机召开,及时研讨部门工作,部署工作计划,总结工作经验教训,交流工作心得。

2、每周召开一次例会