集团公司办公室主任岗位职责

办公室主任职责 2018-05-26

集团公司办公室主任是做什么的?本文提供集团公司办公室主任的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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1、负责公司法务管理包括代表公司与涉诉事务的协商、调解、诉讼,联络公司法律顾问;
2、集团公司各项合同的制定、修订,监督合同履行情况,审核各事业部合同;
3、审计监察公司各部门工作进度情况,并建立审计档案,对审计过程发现的的内部控制缺陷,督促改正并跟踪后续审查;
4、对集团运营中的各种潜在法律风险,进行梳理识别,并提出规避、解决方案;
5、管理部门内部事务的落实,包括部门对外联络,资料编辑与整理,信息收集与参谋,及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况;
6、负责集团董事长工作日程安排,及时处理总裁待批、已批事项的收发管理。
岗位要求:
1、10年及以上审计工作经验,6年及以上审计部门负责人工作经历,有上市集团内控审计、内控管理、风险控制等工作经验者优先
2、中级会计师、审计师及以上职称,具有CPA、CIA资格证书者优先
3、具有全面的企业经营管理、风险控制、财务管理、审计、法律等专业知识
4、优秀的沟通协调能力、优秀的公文写作能力、优秀的计划和执行能力、优秀的问题解决能力、极强的责任感、职业操守与监控能力
5、熟练运用财务软件及OFFICE办公软件
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1、负责对董事长(总裁)的指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作,及时反馈督办结果。
2、负责组织集团公司办公例会及其他如股东汇报会等会议的准备,做好大会的秘书工作和会务工作,制作会务文件下发并督促会议文件的落实,对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。
3、对子公司的工作进行指导,要求完善管理规章制度,并督促检查制度的贯彻执行。参加业务会议;了解工作总结及工作计划。
4、负责集团公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作,做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作。5、负责办公室的统一管理。
6、根据工作需要,稽核财务、业务、风控等业务流程的相关工作。
7、适时组织管理层信息交流。
8、对接与政府平台的工作,参加会议,了解研究政策信息,统一对外宣传资料和信息管理。
9、加强企业文化建设,包括:信息汇集交流、工作建议等。
10、领导安排的其他工作。

岗位要求:
1、本科以上学历,***优先,35周岁左右;
2、有非常丰厚扎实的公文写作,文案写作能力;
3、五年以上行政、人事主管岗位工作经验,三年以上集团公司同岗位经验;
4、对企业文化建设有独到的见解和有效的措施。

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职责描述:
1、具有多年大型集团公司办公室主任经验。
2、具有较强的综合管理能力,善于对内管理协调和对外沟通。
3、熟悉企业经营全流程管理和管控,具有集团管控、运营管理、项目管理的实践经验,。
4、具有创新意识和学习能力。
5、领悟力强,能对公司文化及经营战略,整理成文,形成指导思想,并能有效的宣传推广。

 

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1、负责公司法务管理包括代表公司与涉诉事务的协商、调解、诉讼,联络公司法律顾问;

2、集团公司各项合同的制定、修订,监督合同履行情况,审核各事业部合同;

3、审计监察公司各部门工作进度情况,并建立审计档案,对审计过程发现的的内部控制缺陷,督促改正并跟踪后续审查;

4、对集团运营中的各种潜在法律风险,进行梳理识别,并提出规避、解决方案;

5、管理部门内部事务的落实,包括部门对外联络,资料编辑与整理,信息收集与参谋,及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况;

6、负责集团董事长工作日程安排,及时处理总裁待批、已批事项的收发管理。

岗位要求:

1、10年及以上审计工作经验,6年及以上审计部门负责人工作经历,有上市集团内控审计、内控管理、风险控制等工作经验者优先

2、中级会计师、审计师及以上职称,具有CPA、CIA资格证书者优先

3、具有全面的企业经营管理、风险控制、财务管理、审计、法律等专业知识

4、优秀的沟通协调能力、优秀的公文写作能力、优秀的计划和执行能力、优秀的问题解决能力、极强的责任感、职业操守与监控能力

5、熟练运用财务软件及OFFICE办公软件

 

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