电气工程系办公室主任职责

办公室主任职责 2016-06-30

1、为系领导、各教研室,每位教师做服务协调工作;

2、协助系主任做好全系的日常事务,负责办公室的事务管理(教务管理、办公用品管理),为全院教职工搞好优质服务;

3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅;

4、协助系领导完成对外工作,做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访,接待工作;

5、认真做好各类信息收集,为系领导决策提供信息;

6、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;

7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议;

8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况,并督促其解决;

9、负责学院节假日值班的安排和作息时间的变更通知;

10、负责汇总、整理全年大事记立卷归档工作,负责系校友会联络、组织等具体工作,不定期出版《校友通讯》;

11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作;

12、协助系主任组织好行政工作会议,并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实;

13、负责制定办公室的年度工作计划,进行年终工作总结;

14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作;

15、积极完成院领导交办的其它工作。

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