董事长办公室主任岗位职责

办公室主任职责 2018-08-24

董事长办公室主任是做什么的?本文提供董事长办公室主任的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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职责描述:
1:协助董事长、董事会秘书开展各项日常工作;
2:负责董事长与各公司高管人员的联络工作;
3:根据董事长意见,草拟公司股东会、董事会文件;
4:负责公司股东会、董事会的会务安排;
5:根据对董事会决议、董事长指示,检查、督办相关工作;
6:负责公司投资、政府关系、危机公关等重大对外关系的联络、协调;
7:负责公司重大接待活动的安排;
8:公司法律事务的对接与跟踪;
9:整理公司重要汇报材料、董事长讲话材料;
10:董事长/董事会秘书交办的其它工作。
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任职要求:

1、 本科及以上学历,行政管理类相关专业

2、 五年以上企业管理、办公室管理工作经验

3、 善于协调、沟通、责任心、事业心强。

4、 具有良好的人际交往和社会活动能力

5、 具有良好的创新和变革能力
6、 有政府和事业单位任职经历优先考虑

7、 熟悉地产或商业运营。


岗位职责:

1、负责与省会级公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系管理

2、审批集团公共关系活动、企业形象宣传计划

3、负责集团重大媒体危机事件的处理

4、协助上级领导协调各部门及各级公司之间的工作关系

5、负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作

6.、组织分管部门工作计划和资金计划的审定,并控制、分析计划与预算

7、负责董事长办公室管理及协助公司管理等

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1、在董事长领导下负责办公室的全面工作,努力做好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用;

2、负责董事长重点关注业务项目的跟进与落实并及时反馈;

3、负责董事长对外公函文件、指引等起草撰写工作;

4、参与起草、审核涉及公司治理方面的规章制度;

5、审核、修改需董事长审批的合同、制度、通知等文件;

6、负责董事长交办的其他工作。

任职资格:

1、全日制统招本科及以上学历,法学专业优先,;

2、良好的语言表达和撰写公文的能力;

3、有丰富的法律知识和较强的法律意识;
4、热爱本职工作,抗压能力强;

5、具有较强的沟通与解决问题的能力。

 

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工作职责:

1、在董事长领导下负责办公室的全面工作,努力作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。  

2、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。  

3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 

4、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。 

5、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。  

6、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。  

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 

8、负责保管使用企业图章和介绍信。  

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

 

任职要求: 

1.统招本科及以上学历,有学习工作经验者***;

2.熟悉并能够独立组织开展本部门的各项工作;

3.形象气质佳,关注细节,思路清晰、敏捷;

4.有很强的的文字功底,能够熟练运用各种办公软件;

5.诚实守信、果断、有魄力、处事公平、善于沟通;

6.有较强的协调沟通能力、统筹能力、执行能力、应变能力、公关能力、时间管理能力;

7.行政管理经验丰富,懂得集团的战略管理、企业文化管理、业务等方面知识***;

8.有良好的职业操守和进取心,具备良好的学习敬业精神;

9.能够主动地开展工作,具有很强的工作责任感、事业心、亲和力,以及较强的团队带头精神;

10.有较强的项目管理能力、较强的抗压能力;

 

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