高级行政专员岗位职责

行政人员职责 2018-04-27

高级行政专员是做什么的?本文提供高级行政专员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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岗位职责描述:

    办公室日常行政服务提供;行政供应商管理及合同管理;员工差旅机/车票预订及签订协助;公司会务及活动组织及协助;办公室环境改善项目计划及实施;
6.公司证照办理及系统维护。

岗位能力要求:

本科学历,3-5年办公室行政工作经验,良好的英文读写能力;

细心、耐心,工作富有责任心;

出色的服务意识、沟通能力、承压能力、应急处理能力;

熟悉Office办公软件,熟练使用Excel。



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岗位职责:
1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理;
2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度;
3、严格按照行政管理制度,对办公环境及员工行为规范进行督促、检查;
4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

岗位要求:
1、大学本科及以上学历,秘书、中文等相关专业,3年以上行政相关工作经验;
2、形象气质佳、有较强的组织协调能力;
3、熟练使用各类自动化办公设备;
4、具备较强的Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能,良好的文档制作能力;
4、工作认真负责、积极主动、条理性强;
5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

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1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理,保证各系统正常使用;

2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养;

3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作;

4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作;

5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管;

6、负责实施责任区域的6S相关工作。



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岗位职责:

1、负责接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

3、负责起草会议通知、妥善保管人员档案,办理员工入离职、转正、异动、离职等;

4、协助处理员工关系和组织团队文化活动事宜;

5、完成领导交办的其它任务。

任职要求:

1、形象气质佳,大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

2、有3年行政相关工作经验;

3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。

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