行政管理员岗位职责

行政人员职责 2018-05-03

行政管理员是做什么的?本文提供行政管理员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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岗位职责:

1.合同管理;2. 印鉴管理;
3.证照管理;4.档案借阅;
5.外来文件及对外发文处理;
6.到期合同提醒和风险合同提示;
7.组织资料及合同管理培训和检查;
8.资料管理的战略导向和执行标准;

岗位要求:

1.大学专科及以上;行政管理、工商登记管理、资料管理、档案管理等专业。
2.工作一年以上,有资料及档案管理经验,有工商行政事务工作经验优先。
3.熟悉公司法、合同法;熟练掌握档案管理工作方法和要求;熟练使用办公软件、办公自动化设备;有一定的综合分析能力、协调能力、语言文字表达能力。
4.工作严谨认真,积极主动;工作效率高,责任心强,具有团队精神;保密意识强。

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工作内容:
1、制度的管理,办公用品的领用及发放,考勤的统计及记录;
2、协助部门负责人处理有关部门行政事务工作(如:工作计划的跟进及检查);
3、通知,打印及文件的处理。
任职要求:
1、热爱行政工作;
2、形象气质佳;
3、计算机运用熟练。

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1、负责公司饭堂、宿舍、门卫等行政后勤事务监督执行;

2、负责协助公司车辆(货车、行政车辆)调度、维修保养、年审、保险购买等事务;

3、负责公司行政性资产管理;

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人事行政管理岗位职责:

1、负责公司员工录用签订劳动合同、解聘等一系列事项,入职培训、员工考勤、奖惩、请假、岗位调动、人员绩效管理等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障;
2、完善、健全公司各项规章制度并严格执行,推动公司规范化管理, 对公司的会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质;
3、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令;
4、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
5、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门解决各种问题;
6、严格监督公司内务;
7、组织安排公司各项活动。
8,负责公司日常账务的登录和核算统计。
9. 公司安排的其他工作。

任职资格:
1、大专以上学历,人事行政管理相关专业毕业,具有一定的英语阅读能力;
2、熟练电脑操作,熟悉MICRO SOFT OFFICE 软件,PPT 和PHOTOSHOP等基本电脑操作;
3、具有高度的责任心,性格平和,能吃苦耐劳,做事细心,条理清晰,思维敏捷,能承受一定的工作压力;
4、有一定的表达能力强,具有一定的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
5、具备良好的服务意识;
6、优先考虑有人事行政管理工作经验者。
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