行政内务岗位职责

行政人员职责 2018-08-05

行政内务是做什么的?本文提供行政内务的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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1、负责公司内务行政档案、资料整理、档案管理等工作;

2、负责人才招聘工作;

3、负责公司制度执行工作;

4、负责办证过户银行贷款工作;


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岗位职责:

1、负责公司整体行政管理,包括有搬迁前临时行政工作和拆迁后整体行政工作日常运营策化和规划;

2、负责公司制度流程及办公自动化规划建设并逐步运营;

3、配合ISO9001质量体系和保密管理,规划管理好公司总体档案和文控并形成常态;

4、规划组织推进公司日常工作计划管理并协助HR做好日常计划等/文档类等绩效管理;

5、公司日常后勤安全综合保障管理;

6、公司文化建设和管理及企业形象的维护;

7、行政外务工作计划内部落实推行和支持;

8、其它内部管理工作。


任职资格:

1、专业要求:工商管理MBA/EMBA ,行政、档案、人力资源及法律等专业;

2、年龄要求:28至38岁 男女不限

3、工作经验:有5年以上行政管理工作经验,熟悉ISO9001、文控文档管理,掌握PDCA和5W2H等行政工作实操工具方法,有保密知识

4、基本能力:a、办公设备及信息自动化熟练 ;b、良好语言和文案能力 c、内部沟通能力超强,d、有较强的组织能力和计划能力

5、性格特征:表情丰富亲和力强,诚实守信,务实耐劳,行动果断擅长团队管理

6、储备招纳行政专业实习大学生一名和行政助理约洽。

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工作职责:

1.负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;

2.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;

3.负责员工考勤、奖惩管理,核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;

4.严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果;

5.行政内务、水电节能,防火安全管理等工厂事务性工作。

6.管理维护公司固定资产,办公设备、车辆管理,客户接待,会务安排;

7.上级交办的其他工作。


职位要求:

1、大学专科及以上学历;

2、人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业,了解人力资源各个模块和行政工作流程;

3、1年以上人事、行政工作经验,熟悉国家相关法律法规;

4、熟悉、薪酬管理、员工关系管理,熟练操作 office等 办公软件;

5、工作细致,具有较强的书面表达能力、优秀的沟通协调能力,应变能力强,分析判断能力,敏锐的洞察力;

6、具有亲和力、责任心强、积极主动、敬业好学。

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